Wie geht die Abrechnung in vereinsflieger

Die Abrechnung in vereinsflieger erfolgt über Datenexport (CSV Datei) aus clubfridge und Datenimport im Finanzmodul (Allgemeiner Verkauf) von vereinsflieger. Warum so? Weil vereinsflieger keine andere Schnittstelle für den Import von allgemeinen Verkäufen anbietet.

Dabei sind noch ein paar Rahmenbedingungen zu bedenken:

  1. Clubfridge Verkäufe sind ja sehr kleinteilig (ein Euro hier, ein Euro da). Daher möchte Vereinsflieger nicht, dass jeder einzelne Verkaufsvorgang zu einem Buchungseintrag in vereinsflieger führt.
  2. Die Lösung: Ihr legt in vereinsflieger _ein_ Produkt an (z.B. “Bar/Getränke”) dessen Preis das kleinste gemeinsame Vielfache aller Eurer Produktpreise ist. Ein sinnvoller Preis hierfür ist z.B. €0,10.
  3. Diesen Preis hinterlegt Ihr in den Einstellungen von Clubfridge. Clubfridge rechnet jetzt bei der Monatsabrechnung alle Käufe eines Mitglieds auf dieses Produkt um.
  4. Beispiel: Euer “Getränke/Bar” Preis in vereinsflieger ist €0,10. Ne Cola kostet €1,20 und ne Wurst €2,50. Wenn jetzt einer eine Cola und ein Wurst in der Monatsabrechnung hat (also €3,70), dann sind das in der vereinsflieger Abrechnung 37x Getränke/Bar. Klar? Muß man den Mitgliedern einmal erklären, dann begreifen die das auch.
  5. Wenn ein Mitglied genau sehen will, was es verbraucht (hat) kann es sich jederzeit mit seinem vereinsflieger Login in Clubfridge anmelden, auf den Punkt “Orders” gehen. Da gibt’s dann eine Liste aller seiner Käufe.

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